各参赛代表队:
2022中国大学生方程式系列赛事将于9月16日-21日在安徽省肥西县江淮汽车新港试验场举办,鉴于本届赛事防疫形式严峻,筹备期短。故发布参赛指南对部分重要事项进行说明。
- 防疫要求
考虑到国内疫情多点散发,为做好赛事期间疫情防控,确保赛事的正常运行,提出以下防疫要求,请遵照执行。
1.根据国务院应对新型冠状病毒肺炎疫情联防联控机制综合组《新型冠状病毒肺炎防控方案(第九版)》要求,在安徽省肥西县疫情防控指挥部办公室的批复下,形成《中国大学生方程式系列赛事疫情防控工作方案及应急处理预案》(详见附件一),请各参赛车队参照执行。
2.为确保赛事正常运行,各参赛车队指导老师及队员需于9月14日前到达合肥,为赛事做好充足准备。
3.建议安徽及周边省份参赛车队采取包车前往的形式到比赛现场,避免因公共交通带来的疫情风险。
4.现场参赛人员务必确保安康码绿码,持48小时以内的核酸检测阴性报告(电子版、纸质版均可)前往参赛;到达合肥后,在火车站/机场进行一次核酸检测。
5.本届赛事采取全程封闭管控原则,在火车站/机场核酸检测后,由组委会统一将参赛队员接送至主场酒店,比赛期间严禁外出,赛后统一安排车辆送至火车站/机场,请各车队提前准备好比赛用的设备、物资。
6.根据比赛期间疫情防控要求,主办方将统一收集参赛选手的相关信息,包括但不限于健康码、行程码、新冠肺炎疫苗接种信息以及行程信息等。
7.比赛期间,各参赛车队的指导老师、车队队长对本参赛车队的队员健康负责,每日统计车队队员的体温及核酸检测信息,严格遵照赛事期间封闭管控的原则。
8.脱离闭环管理或提前离开的参赛队员和老师原则上不允许再次进入赛场。
政策咨询联系人:董杰 13021185186 dj@sae-china.org
- 观赛人员要求
由于疫情原因,本届赛事不开放观摩名额,参赛车队可以赛前申请嘉宾、媒体及志愿者名额。详细要求如下:
- 嘉宾名额申请
除正式参赛队员及指导老师外,每个院校最多可添加2名观赛嘉宾,嘉宾必须是参赛院校领导或合作企业领导。申请成功后将收到确认短信,凭确认短信、本人身份证和名片在秘书处领取证件。证件申请渠道见公告链接。申请时间截至2022年9月13日23:59。
- 媒体名额
除赛事官方合作的媒体外,参赛院校有媒体报道需求的,可以申请最多2个媒体名额。媒体需持记者证、工作证(名片)或校宣传部开具的采访派出函。证件申请需提前整理所需资料发送至邮箱:summer@sae-china.org。得到确认回复后方可前往现场领取证件。申请时间截至2022年9月13日23:59
- 志愿者名额
本届赛事将在报名高校中招募志愿者60名。志愿者需自付交通费,组委会将承担赛期住宿、餐饮,现场将发放志愿者衣服及赛事礼品。志愿者赛期需服从组委会工作人员安排,听从指挥。对圆满完成赛期全部工作的志愿者将颁发赛事志愿者证书。证件申请渠道见公告链接。组委会将优先录取因疫退赛车队队员。
- 其它观赛人员申请
有参赛意向或合作意向的企业可提前与赛事专员联系报备,申请不超过两人的临时观赛资格。仅限50个名额,派完即止。申请时间截至2022年9月15日23:59。申请需提前整理所需资料发送至邮箱:zhangshuai@sae-china.org。
提示:以上所有人员均需满足赛事的防疫要求并入住主场酒店配合闭环管理。
- 参赛要点
- 本届赛事将采取线上+线下的模式,参赛车队可以通过线上完成静态项目的答辩,因突发疫情无法到达现场的车队也可随时通报赛事秘书处转为线上参赛模式。无论线上还是线下参赛都将获得组委会颁发的参赛证书。
- 本届赛事的商业报告答辩将在赛事主场酒店举办,赛前将通过官方渠道通报各组答辩室位置,各车队需提前到达答辩室准备。
- 车队需完成注册后,持参赛证件及24小时内核酸标签乘坐摆渡公交进入赛场。比赛现场每天8:00-11:30、14:00-18:30将设置核酸采样点,所有人员需满足一天一检,否则将影响次日进场。
- 秘书处在酒店大堂设立临时注册点,时间为9月15日13:00-18:00、9月16日9:00-17:00。秘书处9月17日后将恢复到赛场。考虑疫情及全国四六级考试因素,秘书处将队员注册时间延至9月20日12:00。注册前必须扫码完成赛前防控信息收集报备(到达合肥后填写完成),实名领证。
- 竞赛期间赛事组委会安排的摆渡公交数量有限,参赛车队每天早上需按不同人员的到达时间错峰用餐及乘坐摆渡公交,避免照成拥挤。
- 现场活动
- 开幕暨升旗仪式
- “带着简历来合肥”人才招聘活动
- 颁奖晚会暨汽车菁英嘉年华
- 颁奖典礼
- 现场服务
- 主场物流
公司名称:真迅美会展服务有限公司
联系人:KEVIN /何先生(销售经理) 13824321814
HEDY /胡晴(销售助理) 17620415385
- 闭环管理主场酒店
酒店名称:合肥融创美居酒店、合肥融创诺富特酒店
补贴后价格:合肥融创美居酒店198元/间/天
合肥融创诺富特酒店228元/间/天
酒店晚餐:40元/位
联系人:曹经理17756050701
- 江淮新港试验场(赛场)供餐联系人
王小科 13855196108
用餐标准20元、30元
- 维修区焊接服务人员
提供单位:上海拓渝实业有限公司
联系人:史经理 15995885324
- 现场安全总负责人
单位:中国汽车工程学会
负责人:夏利军 18611140979
- 赛期现场投诉
张帅 15810225506
中国汽车工程学会
2022年9月10日